Cách chọn máy chấm công hiệu quả

[Logicbuy12]

Hệ thống quảng cáo SangNhuong.com

Hiện nay trong các doanh nghiệp có một công cụ trợ giúp đắc lực trong việc quản lý thời gian làm việc đó là máy chấm công. Máy chấm công tự động tính công, giúp giảm thiểu rất lớn khối lượng công việc ghi chép giấy tờ trước đây, nâng cao hiệu suất làm việc của cán bộ nhân sự, đặc biệt máy chấm công đang giúp xây dựng hình ảnh làm việc chuyên nghiệp trong mọi loại hình doanh nghiệp hiện nay.



Tùy thuộc vào số lượng nhân viên và đặc điểm kinh doanh mà doanh nghiệp chọn ra cho mình loại máy chấm công chính hãng phù hợp.

Như chúng ta đã biết một máy chấm công bao gồm 2 phần đó là phần cứng hay phần máy và 1 phần mềm dùng để tích hợp vào máy tính. Bài viết sau đây Logicbuy.vn xin hướng dẫn các bạn những tiêu chí để lựa chọn phần mềm chấm công phù hợp:

Những tiêu chi để lựa chọn phần mềm chấm công phù hợp



Phần mềm chấm công là phần quan trọng nhất trong hệ thống chấm công, bởi vì nó sẽ quyết định đến việc hệ thống đó có phù hợp với doanh nghiệp của bạn hay không. Trên thị trường có khá nhiều nhà cung cấp máy chấm công và tương ứng là các phần mềm chấm công được cung cấp kèm theo máy, mỗi phần mềm lại có nhưng thế mạnh riêng của mình nhưng chung quy lại bạn cần phải xác định rõ 3 điểm sau đây để chọn ra được nhà cung cấp cho hệ thống của mình:

1. Số lượng nhân viên phần mềm sẽ quản lý

Một số phần mềm sẽ chạy rất chậm nếu số lượng người dùng quá lớn, bạn nên chọn các nhà cung cấp có các phần mềm máy chấm công vân tay được viết trên nền tảng tiên tiến, có nhiều năm kinh nghiệm và hỗ trợ nhiều kiểu database (cơ sở dữ liệu). Hiện tại phần mềm chấm công có thể chạy trên khá nhiều cơ sở dữ liệu như MS access, MS SQL server, MS SQL ce và sử dụng nển tảng framework 4.5 mới nhất.


2. Ca làm việc

Nếu hệ thống của bạn chỉ có một ca làm việc hoặc một người chỉ làm một ca làm việc thì bạn không cần phải quan tâm đến, nhưng nếu bạn có nhiêu hơn một ca làm việc và nhân viên của bạn có thể làm các ca làm việc khác nhau (ca làm việc không cố định) thì bạn phải chọn áp dụng cho hệ thống của bạn phần mềm có tính năng tự động tìm ca làm việc để giảm gánh năng cho người sử dụng phần mềm (tránh việc phải định nghĩa ca làm việc bằng tay trên phần mềm). .

3. Kiểu tính giờ

Kiểu tính giờ là phương thức mà bạn sẽ áp dụng để tính giờ làm việc của nhân viên sau khi đã chấm công trên máy, tùy theo yêu cầu về dữ liệu đầu ra mà bạn xác định các tính năng cần có như không tính làm thêm sau ca, không tính làm thêm đối với một số nhân viên, không tính đi muộn trong ngưỡng cho phép, không cần điểm danh ra về nhưng vẫn tính công….

>>> Tham khảo: Máy chấm công Wise Eye