muabacklink
06-10-2020, 09:20 PM
Hướng dẫn SCAN EMAIL TRÊN MÁY PHOTOCOPY RICOH. Điểm qua vài nét về tính năng scan email trên máy photocopy ricoh để anh em công nghệ dĩ nhiên hiểu ngầm, nắm rõ được công đoạn khiến cho như thế nào để dĩ nhiên scan email trên máy photocopy ricoh thành công cũng như hiểu biết tiến trình gửi file scan.
Scan email trên máy photocopy ricoh cũng chung mục đích như scan folder trên máy photocopy (https://www.hanvietmedia.com/vi-sao-nen-su-dung-dich-vu-thue-may-photocopy-quan-7.html) ricoh đó là đều gửi file scan từ máy photocopy ricoh về tài khoản của từng người tiêu dùng, tuy nhiên mỗi loại cũng Với một số ưu và tật xấu như sau:
Về scan email trên máy photocopy ricoh:
+ Ưu điểm: Cấu hình hoàn toàn trên máy photocopy, chớp nhoáng. lúc scan được rồi thì scan vô cùng ổn định.
+ Nhược điểm: tốc độ truyền File lệ thuộc vào tốc độ mạng. Muốn tiêu dùng chức năng scan email nhu yếu phải Có hệ thống email nội bộ và phải được cung ứng thông tin 01 tài khoản.
Về Scan Folder trên máy photocopy Ricoh: ( Xem bài Chỉ dẫn Scan Folder Ricoh)
+ Ưu điểm: ko phụ thuộc vận tốc mạng, không cần hệ thống, tài khoản nội bộ.
+ Nhược điểm: Phải cấu hình trên từng máy tính cá nhân, phụ thuộc đầy đủ về bảo mật, tài khoản của máy tính cá nhân đấy. Thời gian cấu hình lâu và hay bị trục trặc.
Với Những so với trên thì sẽ giúp người mua Có sự Lựa chọn phương án scan nào ấy say mê để cài đặt cho người tiêu dùng. Sau đây mình sẽ đi vào phần Chỉ dẫn SCAN EMAIL TRÊN MÁY PHOTOCOPY RICOH.
phần mềm NHẬP THÔNG TIN EMAIL các bạn SỐ LƯỢNG LỚN: DOWNLOAD
Bên mình hiện đang Với tài khoản email nội bộ Với Những thông số như sau:
Tên Email: scan@thienphuc.vn Mật khẩu: Scan@thienphuc2016 Port SMTP: 25 ( là port mặc định – Port này lệ thuộc vào cách cấu hình Email Server – Để biết được thông số này thì người dùng hỏi IT của người dùng hoặc mượn 1 tài khoản Outlook nào đó họ đang sử dụng để xem) SMTP Server: mail.thienphuc.vn ( tên mail server, tên này bạn cũng hỏi IT hoặc xem trong outlook).
đầu tiên các bạn phải hiểu rõ giai đoạn gửi file scan như thế nào:
người mua Scan từ máy photocopy Ricoh. File Scan được đính kèm vào nội dung Email và lưu tạm trong HDD của máy Ricoh Email được gửi đi bằng tài khoản Email Administrator, là tài khoản cấp cho máy Photocopy. người dùng tự nhập shop người nhận hoặc kỹ thuật cấu hình sẵn trên máy, Email được gửi đi theo giao thức TCP cho nên nếu không gửi được máy sẽ báo lỗi. Email chỉ gửi đi, không nhận lại cần số đông Những thông số như Incomming Server hoặc Received không cần quan tâm, chỉ cần ưa chuộng yếu tố chủ yếu Các thứ liên quan đến đường đi ra như Gateway, DNS, Port của Email. chi tiết về khoa học mạng thì như sau: Gói tin Email được chuyển đi Với Source là Email Adminstrator và Destination là Email của người nhận. Gói tin được chuyển tới liên hệ Default Gateway ( Default Gateway mà cấu hình sai thì máy photocopy (https://www.thuytinhhungky.com/uu-diem-cua-may-photocopy-ricoh.html) vẫn in được tuy nhiên sẽ ko scan được) sau ấy được chuyển đến DNS để hỏi đường đi ra không tính ( DNS là Ip Private ví như Email Server trong mạng nội bộ; DNS là 8.8.8.8 ví như Email Server đặt ngoài Internet). khi này gói tin được gửi đến Email Server và tìm đúng port để xác thực, trường hợp Port sai thì không xác thực đúng được ( tương đương tới đúng liên hệ mà nhầm người thì Với nói mình là gì người ta cũng ko biết). khi đúng port rồi thì gói tin sẽ được xác thực, khi này mà nhập sai Email administrator và mật khẩu thì cũng pó tay. tóm lại, Những thông số quan trọng nên nhập chính xác bao gồm: IP Address, Default Gateway, DNS, Port SMTP, Server SMTP, User Authentication.
Những bước vận hành Hướng dẫn SCAN EMAIL TRÊN MÁY PHOTOCOPY RICOH như sau:
Đăng nhập vào Web Image Monitor của máy photocopy Ricoh, Logon vào admin. chỉ huy Những thông số IP Address, Gateway, DNS. Vào mục Configuration -> Email nhập vào thông số, tuỳ thuôc vào hệ thống mail đang tiêu dùng giao thức nào. giả dụ POP thì bật “POP Beforce SMTP” không thì OFF nó đi.
https://thienphuc.vn/wp-content/uploads/2016/04/scan-email-photocopy-ricoh-thien-phuc.png
https://thienphuc.vn/wp-content/uploads/2016/04/scan-email-photocopy-ricoh-thien-phuc-2.png
Các lỗi thường gặp lúc cài đặt Chỉ dẫn SCAN EMAIL TRÊN MÁY PHOTOCOPY RICOH :
Waiting: Lỗi này do DNS chưa chính xác, gói tin không biết đường đi. đè nén lại DNS trỏ về 8.8.8.8 hay địa chỉ IP Server nội bộ chưa. Vào CMD Ping thử cửa hàng mail server. Ví dụ: ping mail.thienphuc.vn. Sau đấy lên máy photocopy “User tool” -> “System Setting” -> “File Trasnfer” Connection Test Với DNS rồi Mail Server xem oke chưa. Authentication Failed: Lỗi này nhập mật khẩu hoặc tài khoản email sai. Còn lỗi nào nữa thì Comment dưới đây mình sẽ giải đáp.
Scan email trên máy photocopy ricoh cũng chung mục đích như scan folder trên máy photocopy (https://www.hanvietmedia.com/vi-sao-nen-su-dung-dich-vu-thue-may-photocopy-quan-7.html) ricoh đó là đều gửi file scan từ máy photocopy ricoh về tài khoản của từng người tiêu dùng, tuy nhiên mỗi loại cũng Với một số ưu và tật xấu như sau:
Về scan email trên máy photocopy ricoh:
+ Ưu điểm: Cấu hình hoàn toàn trên máy photocopy, chớp nhoáng. lúc scan được rồi thì scan vô cùng ổn định.
+ Nhược điểm: tốc độ truyền File lệ thuộc vào tốc độ mạng. Muốn tiêu dùng chức năng scan email nhu yếu phải Có hệ thống email nội bộ và phải được cung ứng thông tin 01 tài khoản.
Về Scan Folder trên máy photocopy Ricoh: ( Xem bài Chỉ dẫn Scan Folder Ricoh)
+ Ưu điểm: ko phụ thuộc vận tốc mạng, không cần hệ thống, tài khoản nội bộ.
+ Nhược điểm: Phải cấu hình trên từng máy tính cá nhân, phụ thuộc đầy đủ về bảo mật, tài khoản của máy tính cá nhân đấy. Thời gian cấu hình lâu và hay bị trục trặc.
Với Những so với trên thì sẽ giúp người mua Có sự Lựa chọn phương án scan nào ấy say mê để cài đặt cho người tiêu dùng. Sau đây mình sẽ đi vào phần Chỉ dẫn SCAN EMAIL TRÊN MÁY PHOTOCOPY RICOH.
phần mềm NHẬP THÔNG TIN EMAIL các bạn SỐ LƯỢNG LỚN: DOWNLOAD
Bên mình hiện đang Với tài khoản email nội bộ Với Những thông số như sau:
Tên Email: scan@thienphuc.vn Mật khẩu: Scan@thienphuc2016 Port SMTP: 25 ( là port mặc định – Port này lệ thuộc vào cách cấu hình Email Server – Để biết được thông số này thì người dùng hỏi IT của người dùng hoặc mượn 1 tài khoản Outlook nào đó họ đang sử dụng để xem) SMTP Server: mail.thienphuc.vn ( tên mail server, tên này bạn cũng hỏi IT hoặc xem trong outlook).
đầu tiên các bạn phải hiểu rõ giai đoạn gửi file scan như thế nào:
người mua Scan từ máy photocopy Ricoh. File Scan được đính kèm vào nội dung Email và lưu tạm trong HDD của máy Ricoh Email được gửi đi bằng tài khoản Email Administrator, là tài khoản cấp cho máy Photocopy. người dùng tự nhập shop người nhận hoặc kỹ thuật cấu hình sẵn trên máy, Email được gửi đi theo giao thức TCP cho nên nếu không gửi được máy sẽ báo lỗi. Email chỉ gửi đi, không nhận lại cần số đông Những thông số như Incomming Server hoặc Received không cần quan tâm, chỉ cần ưa chuộng yếu tố chủ yếu Các thứ liên quan đến đường đi ra như Gateway, DNS, Port của Email. chi tiết về khoa học mạng thì như sau: Gói tin Email được chuyển đi Với Source là Email Adminstrator và Destination là Email của người nhận. Gói tin được chuyển tới liên hệ Default Gateway ( Default Gateway mà cấu hình sai thì máy photocopy (https://www.thuytinhhungky.com/uu-diem-cua-may-photocopy-ricoh.html) vẫn in được tuy nhiên sẽ ko scan được) sau ấy được chuyển đến DNS để hỏi đường đi ra không tính ( DNS là Ip Private ví như Email Server trong mạng nội bộ; DNS là 8.8.8.8 ví như Email Server đặt ngoài Internet). khi này gói tin được gửi đến Email Server và tìm đúng port để xác thực, trường hợp Port sai thì không xác thực đúng được ( tương đương tới đúng liên hệ mà nhầm người thì Với nói mình là gì người ta cũng ko biết). khi đúng port rồi thì gói tin sẽ được xác thực, khi này mà nhập sai Email administrator và mật khẩu thì cũng pó tay. tóm lại, Những thông số quan trọng nên nhập chính xác bao gồm: IP Address, Default Gateway, DNS, Port SMTP, Server SMTP, User Authentication.
Những bước vận hành Hướng dẫn SCAN EMAIL TRÊN MÁY PHOTOCOPY RICOH như sau:
Đăng nhập vào Web Image Monitor của máy photocopy Ricoh, Logon vào admin. chỉ huy Những thông số IP Address, Gateway, DNS. Vào mục Configuration -> Email nhập vào thông số, tuỳ thuôc vào hệ thống mail đang tiêu dùng giao thức nào. giả dụ POP thì bật “POP Beforce SMTP” không thì OFF nó đi.
https://thienphuc.vn/wp-content/uploads/2016/04/scan-email-photocopy-ricoh-thien-phuc.png
https://thienphuc.vn/wp-content/uploads/2016/04/scan-email-photocopy-ricoh-thien-phuc-2.png
Các lỗi thường gặp lúc cài đặt Chỉ dẫn SCAN EMAIL TRÊN MÁY PHOTOCOPY RICOH :
Waiting: Lỗi này do DNS chưa chính xác, gói tin không biết đường đi. đè nén lại DNS trỏ về 8.8.8.8 hay địa chỉ IP Server nội bộ chưa. Vào CMD Ping thử cửa hàng mail server. Ví dụ: ping mail.thienphuc.vn. Sau đấy lên máy photocopy “User tool” -> “System Setting” -> “File Trasnfer” Connection Test Với DNS rồi Mail Server xem oke chưa. Authentication Failed: Lỗi này nhập mật khẩu hoặc tài khoản email sai. Còn lỗi nào nữa thì Comment dưới đây mình sẽ giải đáp.