luxevent
04-07-2023, 03:11 PM
Tổ chức lễ khởi công là một sự kiện quan trọng và được tổ chức dưới nhiều hình thức khác nhau. Để sự kiện được diễn ra thành công trọn vẹn, ngoài các yếu tố như thiết kế sân khấu, âm thanh, nội dung chương trình, dịch vụ còn rất nhiều những hạng mục quan trọng khác. Vậy đó là những công việc cụ thể nào? Hãy theo dõi bài viết dưới đây để hiểu thêm về quy trình để tổ chức một buổi lễ khởi công chuyên nghiệp mới nhất 2023 nhé.
Lễ khởi công là gì?
Đây là buổi lễ được tổ chức khi doanh nghiệp bắt đầu xây dựng một dự án hay công trình nào đó. Theo quan niệm dân gian, buổi lễ được coi như lời xin phép Thổ Địa ở đó để được tiến hành xây dựng và quá trình diễn ra tốt đẹp, thuận buồm xuôi gió trên mảnh đất đó. Mặc dù hiện nay, thời đại xã hội văn minh hơn nhưng tín ngưỡng cầu xin để được che chở và phù hộ mọi việc thuận lợi vẫn là hạng mục không thể thiếu được.
Lễ khởi công được sử dụng nhiều trong các lĩnh vực đa dạng như; cầu đường, nhà máy, dự án cao ốc, nghỉ dưỡng cao cấp, trung tâm thương mại, trường học…
https://luxevent.net/wp-content/uploads/2023/02/le-khoi-cong-5.jpg
Ý nghĩa của lễ khởi công
- Thể hiện tín ngưỡng: đây được xem một nét tín ngưỡng, tâm linh và thể hiện long thành của chủ doanh nghiệp. Một buổi khởi công suôn sẻ chắc chắn sẽ là tín hiệu tốt cho mọi việc kinh doanh sau này và gặp được nhiều may mắn, thuận lợi trong tiến hành các công trình.
- Truyền thông: Sự kiện này mang ý nghĩa thông cáo với mọi người và báo chí về công trình của mình nhằm đánh dấu cột mốc quan trọng. Qua đó, doanh nghiệp sẽ có cơ hội quảng bá cho hình ảnh và thương hiệu của mình thông qua dự án này.
- Thu hút khách hàng: thông qua quá trình tham gia và trải nghiệm ngay tại sự kiện với nhiều chương trình mới lạ, hấp dẫn chắc chắn sẽ để lại nhiều ấn tượng tốt đẹp cho những người tham gia.
Quy trình tổ chức lễ khởi công
Mỗi lễ khởi công sẽ có quy trình tổ chức với nội dung khác nhau tùy theo mục đích và concept chung của chương trình. Tuy nhiên, để đảm bảo được lễ động thổ được diễn ra thuận lợi hầu hết các sự kiện sẽ được tổ chức theo các bước sau:
1. Khảo sát địa điểm và thời gian tổ chức
Không chỉ riêng lễ khởi công mà các chương trình khác trước khi tiến hành tổ chức cần phải lựa chọn được địa điểm phù hợp. Cần khảo sát trước địa hình của nơi đó là nền cát hay đất thô để có phương án bài trí và xây dựng tốt nhất.
Ngoài ra, địa điểm cần đảm bảo giao thông đi lại thuận lợi và nhanh chóng cho người tham dự. Ban tổ chức cũng cần tìm hiểu trước về bãi đỗ xe là có sẵn hay doanh nghiệp cần tự chuẩn bị sao cho đáp ứng được số lượng xe đến tham gia. Bên cạnh đó, WC cũng là khu vực mà doanh nghiệp cũng cần lưu tâm.
https://luxevent.net/wp-content/uploads/2023/02/le-khoi-cong-2.jpg
2. Lên kế hoạch tổ chức
Dựa vào mục đích và thông điệp cuối cùng mà doanh nghiệp hướng tới sẽ xây dựng được các phương án tổ chức và lựa chọn một kế hoạch tốt nhất cuối cùng. Trong đó, cần đảm bảo những nội dung cần có như kịch bản chi tiết, danh sách khách mời, thiết kế background, kế hoạch truyền thông trước và sau sự kiện, khảo giá, lựa chọn nhà cung cấp…
3. Xin giấy phép tổ chức
Sau khi xác định được địa điểm và kế hoạch cụ thể, doanh nghiệp cần làm việc với chính quyền địa phương để xin giấy phép tổ chức. Chủ doanh nghiệp cần làm đơn và hoàn tất các thủ tục với đầy đủ giấy tờ đúng theo quy định của cơ quan chức năng. Khi được sự đồng ý về mặt pháp lý, công trình mới được thực thi để đảm bảo chính quyền có thể dễ dàng quản lý và tạo điều kiện tối đa về các yếu tố như giao thông.
4. Lên kịch bản chi tiết
Cần đảm bảo trong kịch bản có 3 phần chính đó là:
- Phần mở đầu:
+ Đón tiếp khách mời
+ Ổn định chỗ ngồi
+ Giới thiệu ban tổ chức, khách mời…
+ Mở màn tiết mục văn nghệ
+ MC thông báo về timeline của chương trình
- Phần lễ:
+ Chủ doanh nghiệp phát biểu lễ khởi công
+ Múa lân
+ Nghi thức khởi công
- Phần hội:
+ Các tiết mục văn nghệ khác
+ Chụp ảnh checkin
+ Tham gia trò chơi (nếu có)
+ Dùng tiệc (nếu có)
+ Kết thúc và cảm ơn khách mời
5. Làm việc với nhân sự sự kiện
Nhân sự là yếu tố vô cùng quan trọng quyết định trực tiếp đến quá trình diễn ra và sự thành công chung của cả 1 sự kiện. Cần lựa chọn đội ngũ nhân lực cụ thể với từng đầu mục công việc riêng sao cho phù hợp và tính toán để không dư thừa quá nhiều người gây lãng phí nguồn nhân sách.
Nhân sự của lễ khởi công thường có:
- MC chương trình
- PG,PB
- Đội múa lân
- Người biểu diễn như ca sĩ, vũ đoàn…
- Nhân sự chạy chương trình
- Nhân sự Media: quay phim, chụp ảnh…
- Nhân sự giám sát
- Nhân sự hậu cần
6. Khâu chuẩn bị
Chuẩn bị các thiết bị liên quan như sân khấu, màn hình led, không gian, bàn ghế, âm thanh ánh sáng…Các dụng cụ như gang tay, mũ bảo hộ, xẻng,.. Bên cạnh đó cần phải có mâm cúng và văn khấn tế được chuẩn bị kỹ càng.
Bên cạnh đó, cần setup trước bữa tiệc theo kịch bản như buffet, tea break,…Ngoài ra trong nhiều lễ khởi công của công ty lớn sẽ tổ chức tiệc mặn với hình thức theo thực đơn.
Lưu ý khi tổ chức lễ khởi công
- Có phương án khắc phục rủi ro, tình huống phát sinh về nhân sự như đội múa lân đến muộn, thời tiết thay đổi gây khó khăn khi tổ chức, sự cố cháy nổ từ pháo điện, vấn đề an ninh, khách mời gặp vấn đề về sức khỏe…
- Cần chuẩn bị quy trình tổ chức chặt chẽ với kịch bản sự kiện chỉnh chu và sáng tạo
- Cần có những hợp đồng rõ ràng và công khai với các đơn vị cung cấp như âm thanh ánh sáng, MC, đồ ăn, sân khấu, địa điểm, …
- Để chương trình đảm bảo thuận lợi và thu hút khách mời đồng thời nhằm tiết kiệm chi phí, các doanh nghiệp có thể lựa chọn 1 đơn vị tổ chức uy tín để “chọn mặt gửi vàng”
- Đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm trong bữa tiệc
- Cần kiểm tra tổng duyệt các hạng mục trước khi chương trình diễn ra
- Các dụng cụ, thiết bị cần được chuẩn bị kĩ càng
- Lựa chọn công ty tổ chức lễ khởi công sẽ tiết kiệm được thời gian, nhân lực, chi phí cho doanh nghiệp.
LuxEvent – Đơn vị tổ chức lễ khởi công chuyên nghiệp
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, đặc biệt là lễ khởi công, LuxEvent tự hào sẽ là đơn vị tổ chức uy tín nhất tại Hà Nội. Quý khách có thể lựa chọn và tin tưởng vào chất lượng dịch vụ của chúng tôi bởi vì những lý do sau đây:
- LuxEvent đã thực hiện và tổ chức thành công hơn 1000 sự kiện có quy mô với nhiều loại hình khác nhau, đáp ứng được hàng nghìn sự mong đợi của khách hàng.
- Sự hài lòng của khách hàng, chất lượng của dịch vụ luôn là kim chỉ nam để chúng tôi phục vụ và hướng tới trong từng sự kiện.
- Đội ngũ nhân sự trẻ trung, năng động, sáng tạo, nhiệt huyết và nhiều kinh nghiệm, sẵn sàng xử lý những tình huống khó nhằn nhất.
- Ý tưởng, kịch bản, nội dung chương trình độc đáo và khai thác được nhiều khía cạnh của sự kiện.
- Chi phí tổ chức hợp lý với giá cả cạnh tranh cùng nhiều ưu đãi so với thị trường chung chắc chắn sẽ đem đến cho khách hàng mức giá tốt nhất. Nếu doanh nghiệp lựa chọn gói tổ chức combo sẽ có mức giá ưu đãi hơn so với sử dụng từng dịch vụ riêng lẻ.
Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất cho lễ khởi công sắp tới của quý khách nhé!
>>Nguồn: https://luxevent.net/le-khoi-cong/
Lễ khởi công là gì?
Đây là buổi lễ được tổ chức khi doanh nghiệp bắt đầu xây dựng một dự án hay công trình nào đó. Theo quan niệm dân gian, buổi lễ được coi như lời xin phép Thổ Địa ở đó để được tiến hành xây dựng và quá trình diễn ra tốt đẹp, thuận buồm xuôi gió trên mảnh đất đó. Mặc dù hiện nay, thời đại xã hội văn minh hơn nhưng tín ngưỡng cầu xin để được che chở và phù hộ mọi việc thuận lợi vẫn là hạng mục không thể thiếu được.
Lễ khởi công được sử dụng nhiều trong các lĩnh vực đa dạng như; cầu đường, nhà máy, dự án cao ốc, nghỉ dưỡng cao cấp, trung tâm thương mại, trường học…
https://luxevent.net/wp-content/uploads/2023/02/le-khoi-cong-5.jpg
Ý nghĩa của lễ khởi công
- Thể hiện tín ngưỡng: đây được xem một nét tín ngưỡng, tâm linh và thể hiện long thành của chủ doanh nghiệp. Một buổi khởi công suôn sẻ chắc chắn sẽ là tín hiệu tốt cho mọi việc kinh doanh sau này và gặp được nhiều may mắn, thuận lợi trong tiến hành các công trình.
- Truyền thông: Sự kiện này mang ý nghĩa thông cáo với mọi người và báo chí về công trình của mình nhằm đánh dấu cột mốc quan trọng. Qua đó, doanh nghiệp sẽ có cơ hội quảng bá cho hình ảnh và thương hiệu của mình thông qua dự án này.
- Thu hút khách hàng: thông qua quá trình tham gia và trải nghiệm ngay tại sự kiện với nhiều chương trình mới lạ, hấp dẫn chắc chắn sẽ để lại nhiều ấn tượng tốt đẹp cho những người tham gia.
Quy trình tổ chức lễ khởi công
Mỗi lễ khởi công sẽ có quy trình tổ chức với nội dung khác nhau tùy theo mục đích và concept chung của chương trình. Tuy nhiên, để đảm bảo được lễ động thổ được diễn ra thuận lợi hầu hết các sự kiện sẽ được tổ chức theo các bước sau:
1. Khảo sát địa điểm và thời gian tổ chức
Không chỉ riêng lễ khởi công mà các chương trình khác trước khi tiến hành tổ chức cần phải lựa chọn được địa điểm phù hợp. Cần khảo sát trước địa hình của nơi đó là nền cát hay đất thô để có phương án bài trí và xây dựng tốt nhất.
Ngoài ra, địa điểm cần đảm bảo giao thông đi lại thuận lợi và nhanh chóng cho người tham dự. Ban tổ chức cũng cần tìm hiểu trước về bãi đỗ xe là có sẵn hay doanh nghiệp cần tự chuẩn bị sao cho đáp ứng được số lượng xe đến tham gia. Bên cạnh đó, WC cũng là khu vực mà doanh nghiệp cũng cần lưu tâm.
https://luxevent.net/wp-content/uploads/2023/02/le-khoi-cong-2.jpg
2. Lên kế hoạch tổ chức
Dựa vào mục đích và thông điệp cuối cùng mà doanh nghiệp hướng tới sẽ xây dựng được các phương án tổ chức và lựa chọn một kế hoạch tốt nhất cuối cùng. Trong đó, cần đảm bảo những nội dung cần có như kịch bản chi tiết, danh sách khách mời, thiết kế background, kế hoạch truyền thông trước và sau sự kiện, khảo giá, lựa chọn nhà cung cấp…
3. Xin giấy phép tổ chức
Sau khi xác định được địa điểm và kế hoạch cụ thể, doanh nghiệp cần làm việc với chính quyền địa phương để xin giấy phép tổ chức. Chủ doanh nghiệp cần làm đơn và hoàn tất các thủ tục với đầy đủ giấy tờ đúng theo quy định của cơ quan chức năng. Khi được sự đồng ý về mặt pháp lý, công trình mới được thực thi để đảm bảo chính quyền có thể dễ dàng quản lý và tạo điều kiện tối đa về các yếu tố như giao thông.
4. Lên kịch bản chi tiết
Cần đảm bảo trong kịch bản có 3 phần chính đó là:
- Phần mở đầu:
+ Đón tiếp khách mời
+ Ổn định chỗ ngồi
+ Giới thiệu ban tổ chức, khách mời…
+ Mở màn tiết mục văn nghệ
+ MC thông báo về timeline của chương trình
- Phần lễ:
+ Chủ doanh nghiệp phát biểu lễ khởi công
+ Múa lân
+ Nghi thức khởi công
- Phần hội:
+ Các tiết mục văn nghệ khác
+ Chụp ảnh checkin
+ Tham gia trò chơi (nếu có)
+ Dùng tiệc (nếu có)
+ Kết thúc và cảm ơn khách mời
5. Làm việc với nhân sự sự kiện
Nhân sự là yếu tố vô cùng quan trọng quyết định trực tiếp đến quá trình diễn ra và sự thành công chung của cả 1 sự kiện. Cần lựa chọn đội ngũ nhân lực cụ thể với từng đầu mục công việc riêng sao cho phù hợp và tính toán để không dư thừa quá nhiều người gây lãng phí nguồn nhân sách.
Nhân sự của lễ khởi công thường có:
- MC chương trình
- PG,PB
- Đội múa lân
- Người biểu diễn như ca sĩ, vũ đoàn…
- Nhân sự chạy chương trình
- Nhân sự Media: quay phim, chụp ảnh…
- Nhân sự giám sát
- Nhân sự hậu cần
6. Khâu chuẩn bị
Chuẩn bị các thiết bị liên quan như sân khấu, màn hình led, không gian, bàn ghế, âm thanh ánh sáng…Các dụng cụ như gang tay, mũ bảo hộ, xẻng,.. Bên cạnh đó cần phải có mâm cúng và văn khấn tế được chuẩn bị kỹ càng.
Bên cạnh đó, cần setup trước bữa tiệc theo kịch bản như buffet, tea break,…Ngoài ra trong nhiều lễ khởi công của công ty lớn sẽ tổ chức tiệc mặn với hình thức theo thực đơn.
Lưu ý khi tổ chức lễ khởi công
- Có phương án khắc phục rủi ro, tình huống phát sinh về nhân sự như đội múa lân đến muộn, thời tiết thay đổi gây khó khăn khi tổ chức, sự cố cháy nổ từ pháo điện, vấn đề an ninh, khách mời gặp vấn đề về sức khỏe…
- Cần chuẩn bị quy trình tổ chức chặt chẽ với kịch bản sự kiện chỉnh chu và sáng tạo
- Cần có những hợp đồng rõ ràng và công khai với các đơn vị cung cấp như âm thanh ánh sáng, MC, đồ ăn, sân khấu, địa điểm, …
- Để chương trình đảm bảo thuận lợi và thu hút khách mời đồng thời nhằm tiết kiệm chi phí, các doanh nghiệp có thể lựa chọn 1 đơn vị tổ chức uy tín để “chọn mặt gửi vàng”
- Đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm trong bữa tiệc
- Cần kiểm tra tổng duyệt các hạng mục trước khi chương trình diễn ra
- Các dụng cụ, thiết bị cần được chuẩn bị kĩ càng
- Lựa chọn công ty tổ chức lễ khởi công sẽ tiết kiệm được thời gian, nhân lực, chi phí cho doanh nghiệp.
LuxEvent – Đơn vị tổ chức lễ khởi công chuyên nghiệp
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, đặc biệt là lễ khởi công, LuxEvent tự hào sẽ là đơn vị tổ chức uy tín nhất tại Hà Nội. Quý khách có thể lựa chọn và tin tưởng vào chất lượng dịch vụ của chúng tôi bởi vì những lý do sau đây:
- LuxEvent đã thực hiện và tổ chức thành công hơn 1000 sự kiện có quy mô với nhiều loại hình khác nhau, đáp ứng được hàng nghìn sự mong đợi của khách hàng.
- Sự hài lòng của khách hàng, chất lượng của dịch vụ luôn là kim chỉ nam để chúng tôi phục vụ và hướng tới trong từng sự kiện.
- Đội ngũ nhân sự trẻ trung, năng động, sáng tạo, nhiệt huyết và nhiều kinh nghiệm, sẵn sàng xử lý những tình huống khó nhằn nhất.
- Ý tưởng, kịch bản, nội dung chương trình độc đáo và khai thác được nhiều khía cạnh của sự kiện.
- Chi phí tổ chức hợp lý với giá cả cạnh tranh cùng nhiều ưu đãi so với thị trường chung chắc chắn sẽ đem đến cho khách hàng mức giá tốt nhất. Nếu doanh nghiệp lựa chọn gói tổ chức combo sẽ có mức giá ưu đãi hơn so với sử dụng từng dịch vụ riêng lẻ.
Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất cho lễ khởi công sắp tới của quý khách nhé!
>>Nguồn: https://luxevent.net/le-khoi-cong/